当社は、お客さまに喜びと満足と感動を与え続ける事を理念としお客さまの求めるニーズを永続的にご提供する事により、地域社会と共存共栄し社会福祉に貢献できる集団づくりを目標としております。
お客さまをはじめ、お取引先様、株主様、従業員など多くの個人情報を適確に管理する事を重要な責務と考え以下の個人情報保護方針に従い、個人情報の保護に努めてまいります。
なお、この方針において、個人情報には特定個人情報(個人番号および個人番号をその内容に含む個人情報)を含みます。
制定 平成20年8月29日
改訂 令和5年7月18日
株式会社サンバーストにいがた
代表取締役社長 福田 勝之
１．個人情報の取得、利用及び提供、目的外利用の禁止
株式会社サンバーストにいがた（以下「当社」という）は個人情報の取得、利用及び提供する場合には、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」(JIS Q 15001:2006)に準拠した、当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守して個人情報を適切に取扱うとともに、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用を行わないための対策を講じ、実施します。
（１）取得
当社はゴム印、印鑑等の印章事業、名刺印刷等の各種印刷業務、福祉用具の販売・レンタル事業、紙おむつ支給業務、マイクロフィルムサービス事業の用に供している個人情報を利用します。個人情報の取得に当たり取得目的を明らかにし、取得目的の範囲内に限定して個人情報を取得します。
（２）利用
当社はあらかじめ特定された利用目的の範囲で個人情報を利用します。さらに、事業の用に供している個人情報の利用目的を超えた利用を行わないよう対策を講じます。
（３）第三者提供
当社は本人の同意や法令に基づく場合などを除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
（４）委託
あらかじめ同意を得た利用目的の範囲内において、必要に応じて厳正に管理された委託先に個人情報の取扱いを委託する場合があります。
２．個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守
当社は個人情報の保護において、適用されるべき国の法令及び指針、その他の規範について遵守します。
３．個人情報の適切な管理
当社は、取得した個人情報を適切に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対して安全対策を実施し予防に努めます。また、問題の発生や安全性の低下が認められた場合は原因を特定して是正措置を講じます。
４．苦情、相談への対応
当社は、取扱う個人情報の本人からの情報開示、訂正・削除、提供の拒否などを求められた時、あるいは苦情や相談を受けた時、個人情報に関する本人の権利を尊重して、誠意をもって対応します。
５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報保護のために策定した個人情報保護マネジメントシステムを常に見直し、継続的に改善を行います。
６．保有個人データの安全管理のために講じた措置
自社の規定に基づき安全管理を実施しています。
・個人情報保護方針に関する苦情及び相談窓口
株式会社サンバーストにいがた 個人情報お問い合わせ担当：坂部 彰
〒950-2023 新潟市西区小新2151番地2
TEL:025-231-0077 e-mail:t.hasegawa@sunburst-n.co.jp
受付時間：土日祝を除く9：00～17：00
（１）個人情報の取得
当社において個人情報を取得する場合は、その取得目的を明示し、必要な範囲内において公正な手段で取得いたします。
（２）利用目的
当社がお預かりする個人情報は、以下の目的のために利用いたします。お預かりした個人情報については、本人の同意なしで利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
＜各種サービスにて取得した個人情報＞
当社の各サービスのご利用に際して、提供をいただく個人情報の利用目的は次の通りです。ゴム印、印鑑等の印章事業、名刺印刷等の各種印刷業務、福祉機器の販売・レンタル事業、紙おむつ支給業務、マイクロフィルムサービス、遺品整理事業の受注、納品及び代金の請求・受領等
＜採用関連、従業員から取得した個人情報＞
採用選考に応募された方、従業員の方の個人情報の利用目的は下記となります。
・採用の検討及び決定採用関係書類の送付
・人事管理、労務管理、給与・賞与等の支払い
＜お取引様に関する個人情報＞
当社のお取引様管理、営業活動に利用いたします。
＜お問い合わせ、個人情報保護法の開示請求にあたり取得した個人情報＞
お問い合わせを通じてお客様からご提供をいただきました個人情報は、お問い合わせ対応のために利用いたします。
（３）個人情報の第三者への提供
当社は法令の定めまたは行政当局の通達・指導がある場合を除き、取得した個人情報を本人の同意なしに第三者へ提供することはありません。なお、福祉用具貸出業務においては、福祉機器レンタル納入会社に、ご本人・ご家族の同意を得て、福祉用具借用者本人の個人情報を提供します。
（４）安全対策の実施
当社は、個人情報の社外への流出、漏えい、滅失又はき損等を引き起こさないよう社内規程を整備し、安全対策を実施します。
・事業者名 株式会社サンバーストにいがた
・個人情報保護管理者 坂部 彰
〒950-2023 新潟市西区小新2151番地2
TEL:025-231-0077 e-mail:t.hasegawa@sunburst-n.co.jp
受付時間：土日祝を除く9：00～17：00
当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録について、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止等を請求される場合は、下記に問い合わせ先までご連絡ください。
その際には、お手数ですが、「個人情報の開示等の請求書」をご請求いただき、必要事項をご記入いただき、下記住所まで郵送ください。
なお、請求の場合に本人確認のため、確認書類（運転免許証、健康保険証等）の写しが必要になります。なお、手数料を５００円とさせていただきます。手数料の支払は、郵便切手５００円分を本人確認書類などと一緒に郵送していただくことも可能です。
お送りいただいた個人情報及び添付書類は、請求内容にご回答するためにのみ使用します。
・保有個人データの利用目的：
委託事業以外で、当社が事業の用に供する目的で、自主的に取得した個人情報及び従業員情報を利用可能な状態で
保存するため。
・個人情報お問い合わせ窓口
個人情報保護についての相談窓口：個人情報保護管理者 坂部 彰
〒950-2023 新潟市西区小新2151番地2
TEL:025-231-0077 e-mail:t.hasegawa@sunburst-n.co.jp
受付時間：土日祝を除く9：00～17：00
・当該認定個人情報保護団体
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 0120-700-779
・開示請求の求めの申し出先
上記個人情報お問い合わせ窓口にお問い合わせください。
所定の開示請求書「個人情報の開示等の請求書」により、郵送、持ち込みにて受け付けます。
